展示販売について

すばるホールの貸館をご利用いただいて展示販売を開催される場合は、各種の注意事項をお守りいただき、書類をご提出いただく必要がございます。
以下に、注意事項のご説明と提出書類をご用意いたしました。すばるホールを皆様に安全・快適にお使いいただくための注意事項ですので、必ず目をお通しいただいたうえで、展示販売の申請を行ってください。

本文小見出しへのショートカットリスト。

提出書類
展示販売における注意事項
誓約書

提出書類

展示販売での利用許可を受ける場合は、ご利用される施設へ次の書類をご提出ください。

商業登記簿謄本
　　（または現在事項証明書などこれに代わるもの） 1通（原本）
公共施設の利用実績表 1通
　　（様式指定なし・利用許可書の写しも可）（利用許可書写しの場合3通）
会社概要書（パンフレットも可） 1通
広告物・チラシの見本 1通

上記書類をご提出いただいてから、利用許可の審査までに1～2週間のお時間をいただきます。
審査結果は、担当者へご連絡いたします。
ご利用料はご連絡後にお振り込み、または窓口にてお支払いください。

※1.　広告などを作成される場合は、事前に原稿をご提出ください（郵送・Faxでのご提出も承ります）。

広告を制作される場合は、以下の点にご留意ください。

商品などの内容が明確にわかること
施設の電話番号を掲載しないこと
会場名は正確に記載すること
　　※例『すばるホール　3階展示室』など
「来場には公共の交通機関をご利用ください」と明記すること

※2.　搬入などでトラックなどを駐車をされる場合、必ず利用施設の担当者と打ち合わせを行ってください。
※3.商品販売については、販売期間後の問い合わせ先を明記するなど、来場されるお客様について、商品販売のアフターケアをお願い致します。

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展示販売における注意事項

残留期間においては商品の盗難、紛失、火災、その他の事項が生じた場合でも、すばるホールは一切の責任を免れるものとします。
許可を受けた商品以外の展示、および販売は行えません。ご了承ください。
許可を受けた所定場所以外（廊下・踊り場など）での展示、販売、商品の準備、荷物の残留を行わないでください。
なお、展示室をご利用される際は、扉を内開きにしてください。
長机・椅子・電源のご利用には利用料金が必要です。このとき机は50脚、椅子は100脚までご利用いただけます。
　（利用料金は、1区分につき机1脚200円、椅子1脚100円、電源1kw300円）
例）終日（9時～22時）でご利用の場合、3区分で机1脚600円、椅子1脚300円、電源1kw900円となります。
事務室のFaxのご利用は有料にて承ります。（送信1枚目200円、2枚目以降1枚30円／受信1枚30円）
仮設電話・Faxなどを設置される場合は、あらかじめ特別設置許可申請を行ってください。
室内外および備品などへのはり紙はしないでください。
また、館内美観保持のため、セロテープ・ガムテープ・釘・画鋲のご利用はご遠慮ください。
会場利用当日、表示物・ポスター類は、必ず許可を受けて所定の場所に掲示し、お客様の誘導はすみやかに行ってください。
のぼりはすばるホール全体の美観を損い、また雨や風などにより倒れる傾くなどして来館者通行の障害となるため、ホール内外においては一切の使用をお断りしております。
外部立て看板（最大H200cm×W78cm）は1本とし、しっかり固定できるご用意をしてください。
また、館内立て看板（H180cm×W60cm）は1本のみご使用いただけます。設置場所については当日指定いたします。なお、2日以上続けて利用される場合は、一度退館されるときに利用施設内へ立て看板を収納し、翌日また指定する場所へ設置してください。
エレベーターが傷つく恐れのあるものを搬入される時は、エレベーターの側面をクッションになるもので覆ったうえで行い、傷がつかないよう十分ご注意ください。
時間内での搬入・搬出のため台車は必要数用意していただくことをお願いしております。
商品の搬入などで大型車の駐車、または長期駐車をされる場合、駐車位置などについては係員の指示に従っていただきます（なお、駐車場の使用は有料です）。また、混雑状況により搬入時間を指定する場合がありますので、係員とご相談下さい。
行事中に発生したゴミはすべてお持ち帰りください。
安全に施設をご利用いただくため、期間中は係員の指示に従ってください。
その他、利用許可書に記載されている事項を必ずお守りください。