ご利用のお申込み
「すばるホール」の貸館のお申込みの手順・施設紹介・ご利用期間・料金などをご説明します。
各種イベント・コンサートなどですばるホールをご利用いただく際は、以下の事項を必ずご確認のうえ、施設貸し出しをお申込みください。
- お申込み受け付け日時
- お申込み方法
- お申込み受付期間
- 受付順位の抽選
- ご利用期間
- 休館日等
- 開館時間
- 利用時間
- 利用料金
- ご利用いただけない場合
- 権利譲渡等の禁止
- 利用を取りやめるとき
- 利用許可にかかる事項を変更しようとする場合
お申込み受付日時
すばるホール窓口での貸館お申込みの受付時間は、開館日の午前9時から午後8時までです。
.お申込み方法
すばるホールへ直接ご来館いただき、所定の申請書にご記入ください。
また、インターネットでの施設予約も行っております。インターネット予約を行っていただくには、施設利用申込みシステムへの登録が必要です。ご登録方法の詳細については、すばるホールまでお問い合わせください。
お申込み受付期間
お申込みの受付期間は施設・設備ごとに異なっておりますので、事前にご利用希望施設の受付期間を必ずご確認ください。
なお下記該当日が休館日にあたる場合は、次のとおりとなります。
- 「初日」「前3日」「前20日」が、休館日の場合は、「その日の翌日」。
- 「前日」が、休館日の場合は、「その日の前日」。
プラネタリウム室
ご利用いただく日より、前6カ月目に当たる日の属する月の初日から、ご利用日の前20日までの間。
リハーサル室・レセプションホール控室（秀月の間）
ご利用いただく日より、前6カ月目に当たる日の属する月の初日から、ご利用日の前日までの間。
ただし、ホールを併用する場合はホールと同期間となります。
その他の施設
ホール・レセプションホール（銀河の間）・小ホール・展示室・研修室（清光の間）・音楽練習室・和室（せせらぎ）・会議室・アルデバラン・楽屋・小ホール控室
ご利用いただく日（2日以上続けてご利用いただく場合は、その最初の日）の前1年に当たる日の属する月の初日から、ご利用日の前日（ホールは前20日、レセプションホール（銀河の間）・小ホール・展示室は前3日）までの間。
附属設備
ご利用いただく施設と同じ期間にお申込みください。
.受付順位の抽選
すばるホールの各施設ともに、受付開始日にお申込みが多数ある場合は、午前9時までの来館者の中で受付順位の抽選を行います。
午前9時以降の申込者は、到着順に受付抽選による順位の最終者の次から受け付けを行います。なお、抽選にはひとつの催し物で複数が参加することは出来ませんのでご注意ください。
ご利用期間
各施設の複数日にわたるご利用期間は以下の通りとなります。
- ホール 最長7日間
- 展示室 最長10日間
- その他の施設 最長3日間
※その他の施設のうち、ホールと併用するときは7日間まで延長されます。
.休館日等
- 毎週月曜日（国民の祝日に関する法律に規定する休日にあたるときは、開館）
- 年末年始（12月30日から翌年1月4日まで）
- 設備保守などのため、臨時に休館する場合
開館時間
午前9時から午後10時まで
.利用時間
施設の利用時間には、準備や後片付けなどに要する時間も含みます。
ご利用いただく際は、設備の片付けに要する時間の配分に十分留意した催し物の企画をお願いします。
利用料金
利用料金は利用許可書の交付時にお納めください。
※既納の利用料金は、条例に定めている場合以外、お返しできません。
ご利用いただけない場合
すばるホールでは、以下のような利用用途の場合、施設の貸し出しをお断りしております。
- 公の秩序または善良な風俗を害するおそれがあると認めるとき。
- 施設、附属設備、その他の器具備品などを汚損、もしくは破損し、または滅失させるおそれがあると認めるとき。
- 管理運営上支障があると認めるとき。
- その他管理者が不適当と認めるとき。
権利譲渡等の禁止
貸館時に、許可を受けた目的以外にすばるホールを利用する、またはこの権利を譲渡もしくは転貸することはできません。
.利用を取りやめるとき
利用者様の都合により施設のご利用を取り消された場合、利用料金をお返しできませんのでご注意ください。
ただし、次に掲げる利用日前にご利用の取り消しを申し出た場合（申請書を提出してください）、利用料金の全部または一部をお返しします。（印鑑をご持参ください）
- 利用者様の責によらない理由によってご利用できないとき。……利用料金の全額をお返しします。
- 利用者様が利用日前7日（ホールは前20日）までにご利用の取り消しを申し出たとき（申請書を提出してください）。……利用料金の5割をお返しします。
利用許可にかかる事項を変更しようとする場合
- ホール ご利用日の前20日まで
- レセプションホール（銀河の間）・小ホール・展示室 ご利用日の前3日まで
- 上記 1. 2. 以外のその他の施設 ご利用日の前日まで
利用内容に変更があるときは、この期日までに変更を申し出てください（申請書を提出してください）。利用料金に過納額があるときは、利用料金の過納額の5割に相当する額をお返しします。（印鑑をご持参ください）
