貸館のご案内

こちらでは、皆様に富田林市立公会堂をご利用いただく際のご注意点・料金などをご案内しております。いずれも施設をご利用いただくための重要な説明ですので、必ずご一読の上お申込みください。

【重要】市立公会堂のご利用について

.

ご利用のお申込み

「富田林市立公会堂」のお申込みの手順・施設紹介・ご利用時間・料金などをご説明します。各種イベント・コンサートなどで富田林市立公会堂をご利用いただく際は、以下の事項を必ずご確認のうえ、施設貸し出しをお申込みください。

.

お申込み受け付け日時

すばるホール窓口での貸館申込みの受け付け時間は、開館日の午前9時から午後8時までです。

.

お申込み方法

すばるホールへご来館いただき、所定の申請書にご記入ください。

.

お申込み受付期間

ご利用いただく日より、前12ヶ月目にあたる月の初日から、ご利用日の前3日までの間。

※初日が休館日の場合は、その翌日がお申込み受け付け開始日となります。
※締め切り日が休館日の場合は、その翌日がお申込み受け付け最終日となります。
※富田林市立公会堂を市の行事で使用する場合は、12ヶ月より前に予約が入る場合がございます。あらかじめご了承ください。

.

受付順位の抽選

受付開始日にお申込みが多数ある場合は、午前9時までの来館者の中で受付順位の抽選を行います。

午前9時以降の申込者は、到着順に受付抽選による順位の最終者の次から受け付けを行います。なお、抽選はひとつの催し物につき一度のみご参加となりますのでご注意ください。

.

ご利用期間

富田林市立公会堂は、最長7日間にわたりご利用いただけます。

.

休館日等

1. 年末年始（12月30日から翌年1月4日まで）
2. 設備保守などのため、臨時に休館する場合

.

開館時間

午前9時から午後10時まで

.

利用時間

施設の利用時間には、準備や後片付けなどに要する時間も含みます。
ご利用いただく際は、設備の片付けに要する時間の配分に十分留意した催し物の企画をお願いします。

.

利用料金

施設の利用料金の詳細についてはこちらをご覧ください。
施設付属設備の利用料金についてはこちらをご覧ください。

利用料金は利用許可書の交付時にお納めください。
※既納の利用料金は、条例に定めている場合以外、お返しできません。

.

ご利用いただけない場合

富田林市立公会堂では、以下のような利用用途の場合、施設の貸し出しをお断りしております。

1. 公の秩序または善良な風俗を害するおそれがあるとき。
2. 施設、付属設備、その他の器具備品などを汚損、もしくは破損し、または滅失させるおそれがあるとき。
3. 管理運営上支障があるとき。
4. 市において緊急事象が発生したとき
5. 富田林市立公会堂条例および同条例施行規則に違反したとき
6. その他管理者が不適当と認めるとき

.

権利譲渡等の禁止

貸館時に、許可を受けた目的以外に富田林市立公会堂を利用する、またはこの権利を譲渡もしくは転貸することはできません。

.

利用を取りやめるとき

利用者様の都合により施設のご利用を取り消された場合、利用料金をお返しできませんのでご注意ください。ただし、次に挙げる利用日前にご利用の取り消しを申し出た場合（申請書を提出してください）、利用料金の全部または一部をお返しします。（印鑑をご持参ください）

1. 利用者様の責によらない理由によってご利用できないとき。…利用料金の全額をお返しします。
2. 利用者様が利用日前7日までにご利用の取り消しを申し出たとき（申請書を提出してください）。…利用料金の5割をお返しします。

.

利用許可にかかる事項を変更しようとする場合

利用内容に変更があるときは、利用日前7日までに申請書を提出してください。利用料金に過納額がある時は、利用料金の過納額の5割に相当する額をお返しします。（印鑑をご持参ください）

.

ご利用の前に

富田林市立公会堂ご利用にあたり、音響設備などの特殊な機械や、火気の使用、貴重品の展示などを行う場合は、あらかじめ関係官公署への届け出や、すばるホールとの打ち合わせを行っていただきます。お客様のご利用用途と以下のご説明をご確認いただき、貸館をお申込みください。

.

関係官公署への届け出

関係官公署への届け出や協力が必要な場合は、ご利用者様からの手続きをお願いしております。

1. 警備防犯　富田林警察署　Tel.0721-25-1234
2. 火気等の使用許可申請　富田林市消防署　Tel.0721-25-1122
3. 音楽著作権関係　(社)日本音楽著作権協会大阪支部　Tel.06-6244-0351

.

施設利用に必要な人員

利用にあたっては、必ず会場責任者を会場に在駐させてください。

また、入場者の整理や案内・避難誘導・受け付けなどに必要な人員は、ご利用者様ご自身で手配してください。

.

準備するもの

来客接待用のお茶・事務用品などは、利用者様方でのご用意をお願いします。

.

大道具などの持ち込み

大道具などを搬入される場合は、あらかじめ種類・数量・搬入期日などを打ち合わせのときに連絡し、許可を受けてください

.

ご利用にあたって

富田林市立公会堂の各施設をお貸しする際に、利用者様にご注意いただきたい点についてご説明いたします。利用時間やお守りいただきたい規則、機材搬入の際の情報など、施設を正しく使用していただくために必要な事項を掲載しておりますので、貸館のお申込みをされる前に必ず目をお通しください。

.

利用許可書の携帯

富田林市立公会堂をご利用される際には、必ず申込み時にお渡しする「利用許可書」を携帯し、必ず管理人にご提示ください。

.

利用時間の厳守

富田林市立公会堂をご利用いただく時間には、「搬入開始」から「搬出完了」までの時間が含まれております。あらかじめ、お申込みをされた時間内に搬入・搬出が完了するよう企画を立て厳守してください。

.

舞台照明などの操作

富田林市立公会堂の舞台装置・音響・照明操作は、ご利用者様が行なってください。

※事前に30分程度の下見をしていただけます。（平日9時〜17時の間）ご相談ください。

.

ご利用終了後

富田林市立公会堂のご利用後の後片付け・引き渡しに関するご留意点を、以下に掲載しております。搬出の時間・ゴミの処理などは、ご利用者様だけでなく、後の施設利用者様や周囲の方に快適に施設を利用していただくためにぜひともお守りいただきたい項目です。ぜひ目をお通しいただき、以下のご説明にのっとったご利用をお願いいたします。

.

引き渡し

ご利用後の附属設備・備品などは、ご利用終了後直ちに元の状態に戻して係員の点検を受けてください。万一、汚損および滅失したときは、現状回復のための費用をいただくことがあります。

.

撤去

施設内に掲示した看板、持ち込んだ道具類などは、ご利用終了後直ちに撤去してください。なお、必ず施設利用時間内に設備の撤去を行なってください。

.

ゴミの始末

富田林市立公会堂ご利用の際に発生したゴミは、原則的にご利用者に各自お持ち帰りいただいています。

その他

• 利用者様は、利用許可を受けた目的以外に施設を利用、または利用の権利を譲渡・転貸することはできません
• 収容定員および利用時間（準備・後片付けの時間を含む）を厳守してください
• 雨天の場合、濡れた雨傘の持込みは禁止しております。施設でご用意するビニール傘袋をご利用ください
• ご利用終了後は設備などを原状に回復し、管理人の点検を受けてください
• 利用者様は次のことについて、関係者および入場者に責任をもって指示してください
• 所定の場所以外で火気を使用しないでください
• 下駄や木製サンダルをはいて入館しないでください
• 許可なく物品の販売することは禁止します
• 許可なく館内に貼り紙、およびくぎなどを打たないでください
• 許可を受けた設備以外のものはご利用いただけません
• 所定の場所以外での飲食・喫煙は行わないでください
• 所定の場所以外に出入りしないでください
• 館内を清潔に保つことを心がけてください
• 騒音・放歌および暴力など他人に迷惑をかける行為は禁止します
• 職員の指示に従って施設をご利用ください
• 職員への祝儀、心付けなどは一切お断りしております
• 催し物に必要な案内の看板、ポスター、事務用品などは利用者様でご準備ください
• 公会堂には駐車場設備がございませんので、市役所第3駐車場をご利用ください
  なお第3駐車場は、民営の駐車場と共用しておりますので、案内人をつけて誘導するなど、周囲の方のご迷惑にならないようにご利用ください
• 館内外において混雑を防ぐため、会場責任者を決めて入場者および自転車などを適切に整理してください。
  また、災害などに備えて非常口の場所、避難誘導の方法、消火設備など前もってお確かめください